在制品成本怎么算:首饰厂月末结账的归集方法
在制品既不是库存也不是成品,成本挂错订单,毛利就是假的。文章给出材料、工时、外发三个层次的归集方法,说明月末关账的顺序,以及如何用实际成本回头校验报价。
首饰厂月末结账最难的不是算总账,而是把在制品的成本归到正确的订单上。金料已经领了、蜡模做了一半、石头镶了几颗,这些半成品既不是库存,也不是成品,成本挂在哪里,直接决定每个订单的毛利是真是假。
问题场景
很多工厂的做法是把当月领用的金料、石料、工时全部计入当月成本,在制品不分摊。结果是淡月成本虚高,旺月成本虚低,单个订单的毛利无法比较。另一种做法是月底盘点在制品按估值入账,估值口径每月变一次,成本曲线更乱。两种做法都源于同一件事:在制品没有按订单归集。
归集的三个层次
- 材料:按领料单归到订单,未使用完的料退回仓库或做成在制挂账,不留在车间无人管。
- 工时:报工记录归到订单和工序,月末未完工的按已报工序结转,不虚增完工成本。
- 外发:外发加工费按外发单归到订单,未回厂的作为在外加工成本单独列示。
月末关账顺序
先锁报工数据,车间在关账日之后不再补录当月工时;再盘在制品,按订单列出未完成工序和数量;然后计算每个订单的已发生成本,与完工程度匹配确认收入。贵金属在制品要单独做重量盘点,账实差异在关账前查明,不能留到下月。最后出订单毛利表和车间成本汇总,差异大的订单逐单说明。
与报价的对比
月结的目的不只是出财务报表,还要验证报价。把每个订单的实际成本与报价时的工价、损耗率比对,偏差超过约定范围的,在下一轮报价里调整。长期不比对,报价会越来越脱离实际。
常见误区
一是把所有领料计入当月成本,在制品不分摊;二是在制品估值口径每月变;三是报工数据关账后还在补录;四是只算总成本,不看单订单毛利。