某黄金镶嵌工坊:从 Excel 到系统,生产进度实时可视
一家 80 人的黄金镶嵌工坊从 Excel 手工管理切换到雅克系统,订单、生产、库存数据贯通,管理层通过看板实时掌握经营状况,决策效率显著提升。
客户背景
该客户是一家 80 人规模的黄金镶嵌工坊,承接品牌商的镶嵌订单,此前所有管理靠 Excel 表格和微信群沟通。
面临的问题
- 订单、生产、库存分散在十几张 Excel 表里,数据口径不一致。
- 老板出差在外,无法实时了解车间进度和经营状况。
- 金料、石料库存靠盘点,账实不符时有发生。
- 历史数据无法沉淀,无法做同比与趋势分析。
解决方案
客户选择雅克系统做整体数字化:
- 订单、生产、外发、库存统一在一个系统内,数据同源。
- 管理看板实时呈现订单量、在制品、库存与合格率等核心指标。
- 金料、石料出入库扫码登记,库存账实一致。
- 经营报表自动生成,支持按时间、客户、款式多维分析。
实施效果
- 数据从"十几张表"收敛为"一个系统",口径统一。
- 管理层随时随地查看经营看板,决策更及时。
- 金料、石料库存准确率大幅提升,盘点工作量下降。
- 历史数据沉淀,支撑报价与产能规划。
该工坊负责人说:"用了系统之后,我出差也能看到工厂在发生什么,心里踏实多了。"