解决方案

客供金料与来石收发核销:首饰厂的账怎么记清

客供金料和来石一旦不称重、不建档,月底对账就会变成扯皮。文章给出收料、发料、退料三个节点必须保留的动作,以及按订单核销金料损耗与石料粒数的具体做法,让克重差和缺石问题在流程内解决。

客供料是首饰代工里最容易扯皮的部分。客户送来金料和石料,工厂加工后返件,克重差多少、石料少几颗、损耗算谁的,往往到月结才对账,一算就是几万块的争议。把收、发、退三个节点用同一套单据管住,争议能消掉大半。

问题场景

常见情形是客户把金料和石料混在一个袋子里交给业务员,业务员转手交给车间,没有称重、没有拍照、没有签收。加工过程中金料有损耗、石料有崩口,月底客户拿着送货单来对,工厂才发现记录只剩微信聊天。客供料不属于工厂的存货,但在账面和实物上又必须像存货一样管,这是它麻烦的地方。

收料:三个动作不能省

  1. 双人称重:金料按件称重,记录毛重、净重、成色,双方签字,贵重批次录像留档。
  2. 石料点数:按规格分类清点,记录粒数、克拉数、等级,崩口和瑕疵当场标记。
  3. 拍照建档:整批料拍一张全貌,贵石单独拍照,照片与收货单绑定。

发料:领用与在制对应

客供料必须挂在具体订单上,领料时按订单号出库,报工环节记录实际用量。镶石工序要单独记录领石粒数和回退粒数,崩口和损耗的石料单独装袋,不能混回良品。电镀前后的金料损耗按订单归集,避免几条订单的损耗混在一起,分摊时谁都说不清。

退料与核销

订单完工后做一次结算:来料净重减去成品净重,加上边角料回收重量,差额即损耗。损耗率与报价时约定的损耗标准比对,超出部分要附原因说明。石料按粒数核销,良品、崩口、丢失分别列出,丢失部分按合同约定处理。核销单要客户签认,签认后才进入结算。

常见误区

一是收料不称重,靠客户口头报数;二是客供料和自购料混在一个仓库,月末盘点分不清;三是损耗只记总数不分订单,争议时无法追溯;四是退料不回收边角料和废石,损耗被高估。

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