珠宝首饰工厂订单评审与可承诺交期的落地流程
订单评审要把款式、数量、交期与当天产能和物料对齐。文章给出评审要过的四道关、可承诺交期的测算方法,以及评审结论如何落到排产与报工环节,避免接下做不出的单。
订单评审不是销售部门内部的一张签字单,而是把客户要的款式、数量、交期,与工厂当天的产能、物料和在制情况对齐一次。评审做实的工厂,交期承诺的准确率能稳定在九成以上;评审走过场的工厂,插单、改期和赶货会一直循环。
问题场景
最常见的做法是销售在微信里问一句“这个单十天能不能出”,车间主管凭经验回一句“应该可以”。等到开单才发现,镶石工序这一周已经排满,客户指定的 18K 金料还没到,起版师傅还在赶上一批改款的蜡模。承诺已经发出,交期却从一开始就站不住。
评审要过的四道关
- 款式与工艺确认:焊接、镶口和电镀颜色是否落在现有工艺能力内,是否需要新开钢模或外发。
- 物料确认:金料、石料、配件是否有库存或已下采购单,客供料是否到厂并完成称重记录。
- 产能确认:按工序查看未来两周的负荷,重点看起版、镶石和电镀这三个瓶颈工序的占用率。
- 交期确认:把承诺交期拆到工序节点,而不是只给客户一个总天数。
可承诺交期怎么算
可承诺交期等于物料齐套日,加上各工序标准工时之和,再加缓冲天数。标准工时取自历史报工数据的中位数,不要用理论工时。缓冲天数按订单复杂度分档:常规款留 1 到 2 天,新开模或新工艺留 3 到 5 天。算出来的日期如果晚于客户要求,评审结论应当是“有条件接受”,把差异写清楚,而不是先答应再补。
落地要点
- 评审记录要留痕:谁评审、依据什么数据、结论是什么,三栏齐全。
- 评审通过后,交期直接写入订单,排产和报工以这个日期为节点依据。
- 每周复盘一次承诺达成率,偏差超过两天的订单逐单说明原因。
常见误区
一是把评审当成签字流程,只看金额不看产能;二是所有订单都用同一个缓冲天数,急单和常规单没有区分;三是评审结论不落到系统里,车间根本不知道承诺日期。评审的价值在于把不确定性提前暴露,而不是事后解释。